Operativita' di excell

Io sto tenendo una piccola contabilità con fogli EXCELL nei quale sono indicate - Data - Causale - Dare e Avere ed ovviamente i totali che variano automaticamente ad ogni variazione che apporto al foglio.
Le causali usate sono molteplici e qualcuna in particolare viene ripetuta svariate volte nel corso dell'esercizio ed alla fine dell'anno, quanto devo redigere un consuntivo (non è un vero bilancio) devo sommare tutte le causali dello stesso tipo per poter avere un'idea precisa dell'incidenza di determinate voci su tutto il periodo considerato. Questa operazione la faccio, sino ad oggi, sommando ogni singola voce. La mia richiesta è questa: esiste un sistema per creare, in modo automatico, una specie di riepilogo della causali dello stesso tenore (ad esempio il totale di tutti i versamenti bancari, oppure di tutte le utenze pagate, ecc.) senza poi dover rifare la somma di tutto? Grazie.

Preciso che la mia conoscenza di Excell è limitata a pochissime cose (formazione di caselle e loro modifiche - somme - sottrazioni e poco altro) anche se mi rendo conto che è effettivamente un qualcosa di validissimo ma non sono ancora riuscito a trovare una guida......terra a terra..... che me lo spieghi nei dettagli. Per quanto riuarda il mio problema cerco di spiegarti con un esempio: (come detto il foglio è composto da cinque colonne e quattro caselle di varie dimensioni per riga; nella prima inserisco la data - nella seconda la causale la terza eventuali posizioni avere e nella quarta quelle dare:
12 dic - versamento in banca 50,00
15 dic - utenza 15,00
22 dic - prelevato da banca 150,00
.......
......
Totali 150,00 (°) 65,00 (° )
Sbilancio movimenti annui 85,00 (°)
Riporto saldo al 31 (anno precedente) 1.000,00
Saldo attuale effettivo 915,00 (°)
(°) questi dati si formano automaticamente
Questo è in pratica il foglio Excell che io uso. Poichè la causali, esempio utenza, si ripetono molte volte durante l'anno (pensa che ho una decina di contatori ENEL) e alla fine dell'anno medesimo se voglio sapere quanto ho pagato in tutto per la voce utenze devo fare la somma di tutti gli addebiti fatti con questa voce durante l'anno. Ecco vorrei evitare, se possibile, di dover fare queste somme in pratica bisognerebbe che ogni volta che faccio un addebito (o un accredito) per causali che si ripetono molte volti questo importo venisse accantonato automaticamente in un altro foglio in modo che io possa sapere in qualsiasi momento quanto ho speso o introitato per un determinato motivo senza dover fare ogni volta la somma manualmente oppure inserire nella causale un simbolo, ad esempio "utenza *", in modo che quanto io digito * mi venga data la somma di tutte le voci che contengono il simbolo *.
Non so se questa volta sono stato un po' più chiaro ma capisci che mi rimane molto difficile spiegare una cosa che neppure io conosco...... Tantissime grazie per l'interessamento.
P.S. non so se riesco a trovare il modo da far stare in colonna le varie operazioni sopra indicate ma come immaginio nella realtà ogni cosa è scritta nell'apposita colonna e casela.

caspita che casino
Allora fammi capire, in parole povere tu attualmente usi le funzione (es. SOMMA) o no? Quello che vuoi è che invece di un totale unico vengano fatti più totali in base all' operazione (es. tot versamenti in banca, tot prelievi ect...)?

Scusami Giuly ma come ho gia scritto per Odiaman , ripeto che io non sono molto esperto di operatività col PC ed in particolare con Excell per cui mi rimane molto difficile poter spiegare quello che neanche io so fare, sarebbe molto più semplice se potessi inviarti un modello di quello che sto già facendo ma mi sembra che qui non si riesce ad inerire un allegato. Comune cerco di semplificare un po' le cose: io adopero di norma un foglio Excell per ogni conto che mi interessa. Ad esempio nel foglio di cassa registrerò tutte le entrate nella colonna avere e le uscite nella colo dare. In fondo a queste due colonne ci sono ovviamente i totali del dare e dell'avere che si aggiornano automaticamente ogni volta che io inserisco qualche operazione.
al di sotto di questi totali vi è una cella dove automaticamente viene scritto lo sbilancio tra le due voci soprastanti: ad esempio se il totale della colonna dare sarà di 100.000,00 € e quello dell'avere di 90.000,00 €, nella cella sbilanci apparirà l'importo di 10.000,00 € (oviamente la scrittura apparirà quando lo sbilancio sarà dare). Sotto ancora ho creato altre due celle in una inserisco il saldo che avevo all'inizio dell'anno e nell'altra verrà scritto (anche questo automaticamente) il saldo attuale (che altro non sarà che la differenza o la somma tra lo sbilcancio di cui sopra e il saldo iniziale).
Fino a questo punto tutto funziona perfettamente il mio problema è invece quello di vedere se è possibile ottenere anche dei saldi relativi ai movimenti omogenei: ad esempio se io nel corso dell'anno ho addebitato decine di utenze il totale "dare" finale sarà formato da tutte le operazioni "dare" compreso ovviamente le utenze, ebbene io vorrei sapere si si può ottenere in automatico l'importo di tutte le utenze pagate durante l'anno senza bisogno che debba fare manualmente la somma. E questo vorrei, se fosse possibile, ottenerlo per tutte quelle voci che, durante l'esercizio, vengono ripetute svariate volte.
Scusatemi ma ho messo tutto il mio impegno per chiarire i miei dubbi. Se non ci sono riuscito rimango allo stato attuale ringraziandoVi comunque moltissimo per l'aiuto che cercate di darmi.

Forse ho capito (se no vuol dire che il problema ce l'ho io ), allora tu vuoi un operazione che sommi tutti i ''dare'' senza che sia tu a selezionarli ogni volta?
In tal caso esiste il ''SOMMA SE'' dove basta che indichi i ''requisiti'' dei numeri da sommare.

Giuly innanzi tutto vorrei precisare che non vorrei sommare tutti i "dare" (questo avviene già) ma solo determinati "dare" o "avere" che nell'arco dell'anno sono ripetuti decine di volte. In pratica alla fine dell'anno vorrei poter avere oltre alla somma di tutti i "dare" e gli "avere" (come sta avvenendo adesso) anche la somma di determinati "dare" o "avere" prefissati senza bisogno di spulciare l'elenco dei movimenti e fare la "battuta" di quello che stai cercando. In pratica vorrei mettere un segnale, ad esempio uno o più asterischi, accanto alla causale o alla data del movimento e nel momento che mi serve richiedere la somma di tutte le posizioni contrassegnate con detto segnale. Ovviamente non posso determinare a priori in che posizione si troveranno le celle interessate ne quante saranno le voci che mi interessano quindi deve essere il programma a sceglierle sulla scorta di qualche partiicolare segnale.
Se tutto ciò corrisponde a quanto hai "intuito" ti prego di dirmi cove trovo e come funziona "SOMMA SE".

sinceramente non so...
http://office.microsoft.com/it-it/excel-help/somma-se-HP005209292.aspx
Qui nella guida dice che SOMMA SE vale anche per le parole, infatti c'è come esempio ''mele'', però nn so come si applica...

Con excell 'sta cosa la puoi fare usando più pagine nel foglio e creandone una apposta che redirige i "bilanci" (basta creare le formule chiamando i campi dei totali nelle pagine che interessano ed a loro volta sommarli), comunque in sto caso è molto "pacco" come soluzione...
L'alternativa più azzeccata in sto caso comunque sarebbe quella di usare Access considerato che usato correttamente ti permette anche di interagire con tutto il resto di office in maniera molto ma molto dinamica (questo perché permette di fare delle importazioni da fogli già fatti); in questo caso hai a disposizione dei modelli già pronti direttamente sul sito Microsoft ...

Ho provato per tutto un pomeriggio con SOMMA SE ma non ne ho ricavato nulla (sono proprio un incapace.....!!? Però mi sembra molto interssante la proposta di Falko in quanto ho visto qualche programma fatto con Access che ti riesce proprio a creare una vera partita doppia. Ad esempio con il mio sistema se devo far un prelevamento dalla cassa e versarelo in banca devo fare due operazioni una sul foglio cassa ed una su quello della banca mentre ho notato che ci sono dei programmi fatti con Access che fai un'unica scrittura ed automaticamente viene scritta anche la contropartita, però credo che sia una cosa ancora più complicata di Excell. Con Access non so neanche da dove si inizia!!!!!!!! Proverò un po' a studiarlo e può darsi che riesca a trovare una soluzione. Potrei comprare anche un programma già fatto, ma anche i più semplici contengono tamte di quelle cose che a me non servono assolutamete (magazzino, scadenziario, acquisti, tre o quattro banche, ecc.) Grazie comunque a tutti vedrò cosa riesco a fare. Siete stati molto gentili.

Beh, senza sbatterti con la programmazione Access (che richiede oltretutto la conoscenza di Visual Basic e di MsSql), guarda su http://www.microsoft.com/business/it-it/supporto/Pagine/modelli-office.aspx che ci sono dei modelli aziendali già belli pronti e funzionali.

Mi spiace non poterti dire un modello in particolare, comunque ricordo che per un cliente in azienda ne avevo trovato uno piuttosto completo che per altro sparava pure i modelli F24 precompilati facendo automaticamente la contabilità in base ai dati immessi giornalmente

Se comunque hai una particolare esigenza di fare gestione aziendale di un determinato livello, ti converrebbe valutare l'acquisto di qualcosa come Danea Easyfatt (che costa introno ai 90 euro ed essendo uno strumento di lavoro è pure scaricabile), un software per altro Italiano e tutto sommato semplice, che oltre a fare le fatturazioni permette anche il bilancio aziendale e le varie operazioni bancarie in maniera automatica, inoltre permette altre operazioni fondamentali come la "prima nota", gestione preventivi" (che non ho ancora capito se è diventato obbligatorio di legge o meno), "gestione clienti/fornitori" e via dicendo (tra le altre cose mi pare che sia anche certificato).

Scusate, ma girovagando su internet ho trovato un sito nel quale è descritto un tipo di contabilità con fogli Excel come simile a quella che sto usando io e tra le varie cose ho letto questo:

"....... i Fogli principali richiesti hanno la loro origine nei primi due fogli (Uscite e Entrate) del file dove vengono inserite le voci di bilancio richieste. Le voci possono essere inserite in modo casuale avendo cura di scrivere nella colonna CODICE il numero della voce prevista dal Bilancio: questa operazione è importante perché Excel somma le voci con gli stessi codici e scrive il valore nelle caselle corrispondenti del bilancio."

Da quanto sopra mi pare di capire che inserendo un nuova colonna, nei fogli normalmente in uso, ed inserendo in detta colonna un codice prefissato (Ad esempio 37 = Enel ; 38 = Acquedotto; ecc.) e creando un foglio a parte al posto del bilancio succitato, potrei ottenere i totali codice per codice (la somma di tutti i codici 37 – quella dei 38, ecc.). Se la mia interpretazione è esatta vi è quindi la possibilità che sia possibile risolvere il problema che ho posto!!!
Senza dubbio la soluzione Access rimarebbe la migliore se si riuscisse a trovare un database "contabile" molto ridotto, ma purtroppo non ho trovato altro che l'esempio di contabilità Northwind che è favoloso ma altrettanto complesso e gigantesco per l'uso che ne devo fare io. Ho anche visto che esiste qualcosa nei database SQL ma quando vai e vedere lo specifico ti rimandano ad un sito scritto in inglese e qui incespico di nuovo. Forse per me l'ideale sarebbe trovare la soluzione che, sempre se ho interpretato bene, ho scritto sopra.

Si, era esattamente quello che dicevo sopra:

Le pagine in un file excell possono interagire tra di loro, basta passare le giuste formule;

NB (è solo un appunto): volendo potresti *anche* far interagire file differenti tra di loro, ad esempio "excell|excell" o anche "word|excell" (questo sistema si usa ad esempio quando si creano documenti che riportano i grafici creati da fogli di calcolo e/o database)

Grazie Falko interpellando il redatto del file sopracitato e ....con altri aiuti sono riuscito a risolvere il problema con l'uso iniziale (poi perfezionata) di questa formula:
=SOMMA.SE('Cassa-1-dettaglio'!$A$8:$E$51;A11;'Cassa-1-dettaglio'!$E$8:$E$51).
Sicuramente saper usare Excel è una gran bella cosa ma anche molto complicata!!!! Grazie comunque per tutti i suggerimenti (sono stati importantissimi) che mi avete dato.

Anche se non sono assolutamente un amante dell'office... Prego