Aiuto Informatico

Ciao amici informatici....vi chiedo un grande aiuto.
Vorrei creare tante schede clienti con una serie di dati che ho disponibili in un file excel. Le schede vorrei richiamarle o con codice o con nome. Le schede mi occorrono per registrare tutto ciò che succede con questi cjienti: Ricevimento incassi...ricevimento insoluti....telefonate ricevute e inviate (oggetto e riassunto telefonata). Vorrei registrare il tutto attraverso delle causali per poter in seguito estrapolare dei dati. Inoltre a ogni scheda la possibilità di allegare documenti...per esempio pdf...sollecito pagamento, scansione di assegni o documenti ricevuti e inviati...ecc. Come posso fare.
Vi ringrazio per il prezioso aiuto.