Come aggiornare sincronizzare le modifiche ad un database .xls importato in bcm?

Argomento:Utilizzo di Contatti, Calendario, Note e AttivitàVersione di Office:Office 2007Sistema operativo:Windows 7
Ho un database di contatti in excel e l'ho importato in BCM assegnando i campi esatti col mapping.
Io sono l'unica ad usare BCM per mailing list e campagne di marketing.
Sull'excel i miei colleghi fanno spesso modifiche, eliminano record, ne aggiungono, ecc.
Esiste un modo per sincronizzare l'aggiornamento automatico dalla cartella sorgente excel su BCM?
Sennò ogni volta devo aggiustare le modifiche manualmente e la metà delle cose sfuggono.
Se importo nuovamente l'excel con i duplicati non mi va a sovrascrivere le modifiche ma mi crea per l'appunto dei duplicati...
Ho scaricato SyncToy ma da quanto ho capito serve solo per aggiornare cartelle che hanno diversi path, o che stanno su diversi supporti, mentre qui si tratta di sincronizzare file con estensioni diverse!
Vorrei anche capire in quale cartella vengano immagazzinati i dati di BCM (non i suoi backup, che hanno una cartella apposita) per cercare di lavorare sulla cartella e non tramite l'interfaccia di Outlook.
Se io esporto i dati BCM mi crea un file con l'estensione .bcm, che non so con che programma aprire... se sapessi farlo convertirei i dati excel in bcm, farei la sincronizzazione e poi a quel punto, solo sull'estensione bcm, Outlook mi consente l'operazione di Aggiorna duplicati.
Non avendo una gran preparazione informatica procedo per tentativi e sto perdendo parecchio tempo...sarei eternamente grata a chi possa darmi qualche dritta!!!!
Grazie per l'attenzione.